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觀摩方遠(yuǎn)學(xué)先進(jìn) 助力大經(jīng)謀新篇

發(fā)布時間:2014-11-07 點擊人數(shù):2079

                                                                                                 
        
為了加強企業(yè)信息化管理,增強經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險的管控,11月7日上午,公司經(jīng)營副總黃愛平、財務(wù)副總徐彬、總經(jīng)濟師林華璽率大經(jīng)集團(tuán)經(jīng)營部、財務(wù)部成員一行13人,前往方遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán)學(xué)習(xí)交流,并受到方遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán)副總周海軍等人的熱情接待。
坐落在臺州市市府大道方遠(yuǎn)商務(wù)大廈的方遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán)恢宏大氣、簡約現(xiàn)代的辦公環(huán)境給我們一行留下了深刻的印象。在總部會議室,周總向我們詳細(xì)介紹了方遠(yuǎn)集團(tuán)的發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、管理模式,企業(yè)文化等,重點就項目經(jīng)營承包模式、項目過程精細(xì)化管理、品牌建設(shè)等作了具體說明。在談到最為關(guān)注的風(fēng)險管控,精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理等問題時,周總向在座各位分享了他和他的團(tuán)隊的成功經(jīng)驗。
        一、經(jīng)營管理控制項目風(fēng)險
        (一)核心是先選項目,其次選項目承包人(公司的老革命、對項目工作有經(jīng)驗的優(yōu)先考慮),再是合同必須會簽,最后管好項目。
        (二)集團(tuán)公司下面設(shè)立工程公司,偏向選擇實力強大、信譽好的,對工程公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,一般都是公司的親戚、股東,這樣對其比較了解。
        (三)工程公司下設(shè)項目部,吸納業(yè)績上有創(chuàng)杯、創(chuàng)標(biāo)化的項目經(jīng)理。
        (四)原則上不掛靠承包隊伍,除非對該隊伍進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn)沒有問題。
        (五)市內(nèi)每標(biāo)必爭,市外選擇性投標(biāo)。
        (六)著力培養(yǎng)公司元老的第二代,成為承包隊伍主力軍。
         二、加盟新的項目團(tuán)隊,確定管理費---遵循“1113”原則
        (一)“1指”公司與項目經(jīng)理簽訂內(nèi)部經(jīng)營協(xié)議時,需要確定勞動合同、按考勤發(fā)放工資、社保。
        (二)“1指”一個保證,項目經(jīng)理提供現(xiàn)金擔(dān)保,對公司或者第三方擔(dān)保進(jìn)行審查,控制風(fēng)險。
        (三)“1指”項目部主要管理人員需由公司派出四人:項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、質(zhì)量人員、安全人員,這四個人員必須是公司員工,必須到場,否則就是掛靠。
        (四)“3指”:
        1.資金使用計劃:施工基礎(chǔ)、總體結(jié)構(gòu)、裝修工程需要考慮資金缺口多少、工程款如何支付。項目部分分項使用資金,實施起來比較難而且懂施工現(xiàn)場、懂造價、懂法律合同的人才十分緊缺。
        2.過程管理:大型建設(shè)項目材料、設(shè)備等記錄真實并且公司直接支付款項,公司必須派四大人員去現(xiàn)場管理。
        3.直接支付:資金不能放在承包人手里,由公司統(tǒng)一支付。
        三、項目部項目運作編制計劃成本
        1.及時:開工前需要根據(jù)項目單價、時間做出計劃。
        2.準(zhǔn)確:實際的項目管理模式符合當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星椤?br/>        3.全面:施工合同全面覆蓋。
        最好是公司成立一個咨詢公司服務(wù)于企業(yè)。
        四、經(jīng)營管理模式精細(xì)化
        1.招標(biāo)文件公司進(jìn)行嚴(yán)格評審。
        2.項目部證書在公司先確定承包人,信息登記里面跟業(yè)主有關(guān)系的確定承包人。
        3.商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、資信標(biāo)分開編制,指定人員檢查,為了中標(biāo)而投標(biāo),考慮預(yù)算高、風(fēng)險低等綜合因素。
        4.合同歸檔、存檔,電子文檔的建立、管理等問題,方遠(yuǎn)集團(tuán)有與軟件商合作開發(fā)的信息系統(tǒng)---金蝶EAS就是企業(yè)的ERP系統(tǒng)解決了合同面臨的實質(zhì)性問題。
        5.合同內(nèi)容注意點:對照示范文本考慮付款計劃、違約賠償、工期等條款。
        6.證書由公司統(tǒng)一進(jìn)行管理和分配,需要證書要走相關(guān)的流程,通過網(wǎng)上申請、審批、存檔,便于日后清查。
        五、人才建設(shè)不斷加強
        1.大學(xué)生3-6個月到項目部學(xué)習(xí),公司付實習(xí)工資,實習(xí)結(jié)束項目部決定人員去留,留下人員成為正式員工。
        2.好的工作是為了更好的生活,公司員工工作五年年薪達(dá)到十幾萬,使員工生活上得到保證。
        3.增加設(shè)立工程公司,其負(fù)責(zé)人待遇相當(dāng)于公司副總,但是必須擁有辦公場所以及團(tuán)隊核心成員(包括經(jīng)營、財務(wù)、總工會、技術(shù)團(tuán)隊建設(shè)),這樣要求為了減少掛靠。
        4.公司一級建造師130多人,鼓勵公司員工考證,還對公司內(nèi)人員考前進(jìn)行講課、培訓(xùn),如果相關(guān)人員不考證公司要進(jìn)行通報批評或者領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行談話,這樣有效地提高人員考取證書的人數(shù)以及通過率。
        六、收獲及總結(jié)
        到方遠(yuǎn)集團(tuán)學(xué)習(xí),大經(jīng)從方遠(yuǎn)建設(shè)集團(tuán)這家優(yōu)秀的民營企業(yè)身上汲取到了很多寶貴的經(jīng)驗,尤其是對方遠(yuǎn)集團(tuán)在信息化、財務(wù)風(fēng)險及經(jīng)營等方面的嚴(yán)格管控印象深刻,我們需要加強這些方面的學(xué)習(xí)及引進(jìn)相關(guān)的一套軟件體系,要強化創(chuàng)新意識,加強建筑行業(yè)相關(guān)的學(xué)習(xí)。今后的工作中,我們將勤于思考、多學(xué)多干,在學(xué)習(xí)中實踐,在實踐中總結(jié),在總結(jié)中提高,并且將這次學(xué)習(xí)作為起點,在自己的工作崗位上把握好每一個環(huán)節(jié),把執(zhí)行力貫穿到工作的每一細(xì)節(jié)。
        通過這次考察,提出以下幾點意見及建議:
        1.公司組織機關(guān)人員對其進(jìn)行培訓(xùn),費用公司承擔(dān);項目部人員報公司,費用項目部承擔(dān)。
        2.人才建設(shè)不斷加強:舍得投入、高薪引才:加快培育、自主成才;福利保障、情感留才。培養(yǎng)新人,吸收高校人才對其進(jìn)行大力培養(yǎng),留住人才最好的方式對員工進(jìn)行物質(zhì)激勵、精神激勵,給予發(fā)揮潛能的平臺,調(diào)動其積極性,同時要有合理的懲戒制度,使員工能夠更好的從自身角度為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
        3.公司管理模式要跟上現(xiàn)代化和信息化的步伐,建立項目經(jīng)理信用評級制度,設(shè)立數(shù)據(jù)庫,促進(jìn)企 業(yè)的組織架構(gòu)規(guī)范化合理化,讓企業(yè)向著現(xiàn)代化無紙化辦公發(fā)展。
        4.結(jié)合到我們平時工作中,我們認(rèn)為要提高領(lǐng)導(dǎo)干部的執(zhí)行力以及員工的辦事效率。提高執(zhí)行力關(guān)鍵就是品牌文化。延伸文化的滲透力,形成價值觀,為品牌服務(wù),讓品牌文化成為一種重要的管理手段和執(zhí)行力指導(dǎo)工作。大力開拓品牌化、規(guī)?;l(fā)展之路,延伸產(chǎn)業(yè)鏈,將來朝著大型綜合性建筑企業(yè)發(fā)展。
        5.“精細(xì)化管理”流程化、定量化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理思路,使項目管理的科學(xué)性、精細(xì)度大為優(yōu)化,項目品質(zhì)進(jìn)一步提升,提高企業(yè)管理效率,從而更有效的控制經(jīng)營成本,促使規(guī)模、質(zhì)量和效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。
        通過此次的學(xué)習(xí)交流,希望雙方能在增進(jìn)了解的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強聯(lián)系,互為促進(jìn),共同提高。